Les entreprises mécènes dépensent un milliard d’euros par an et 75 % d’entre elles sont constamment à la recherche de nouveaux partenariats. Pour obtenir l’un de ces sponsors pour votre événement, vous avez besoin d’une proposition de sponsoring engageante et convaincante. Voici les étapes essentielles qui vous aideront à persuader les décideurs de fournir le financement dont vous avez besoin.
Comment demander à une entreprise de vous parrainer ?
Une proposition de parrainage est essentiellement une proposition de vente, et tous les messages de vente sont plus efficaces lorsqu’ils répondent aux besoins du prospect. Avant d’écrire un mot sur votre lettre de proposition de parrainage, contactez l’organisation parrainante potentielle et discutez de ses besoins.
N’ayez pas cette conversation au sujet de votre événement ou des opportunités de parrainage. En fait, essayez de ne pas mentionner ces sujets du tout, en dehors de votre conversation. Au lieu de cela, demandez comment l’entreprise a traité le parrainage d’entreprise dans le passé.
Concentrez-vous sur votre sponsor potentiel. Vous aurez tout le temps de vendre votre événement plus tard. Pour l’instant, cadrez toutes vos questions et réponses en fonction de leurs besoins. Gardez vos questions ouvertes. Vous obtiendrez plus d’informations si vous laissez le prospect vous donner ses idées, au lieu de l’inverse.
- Quels types d’actifs (espace d’exposition, logo de marque swag, mentions d’événements en direct) sont les plus précieux pour vous ?
- Qu’aimez-vous voir dans un package de parrainage?
- Comment décririez-vous votre public cible ?
Rédiger la description de l’événement
La première section de votre lettre de proposition de parrainage doit présenter votre événement en détail, en expliquant au prospect pourquoi il vaut son temps et son argent.
Établissez les bases de l’événement, y compris le nombre de participants que vous avez accueillis dans le passé et ce que vous prévoyez comme certains des faits saillants de cette année. Ensuite, ajoutez toutes les informations qui relient directement votre événement aux intérêts du sponsor, tels que:
- Des conférenciers qui attirent beaucoup dans l’industrie de votre sponsor potentiel
- Lancements de produits pertinents ou présentations de recherche
- Points de vente de l’événement que le public ne peut obtenir nulle part ailleurs
Ici, votre objectif principal est de présenter l’événement comme quelque chose que le public de votre sponsor ne voudra pas manquer. N’ayez pas peur de dire ouvertement au sponsor que vous lui offrez une chance d’entrer en contact avec son public cible. Une conférence sur les logiciels pourrait réussir à attirer des sponsors en mettant en évidence le fait que l’événement de l’année précédente était complet. La proposition pourrait également faire la lumière sur la popularité de l’événement et sa réputation établie par d’autres moyens, notamment :
- Fréquentation : de combien les inscriptions ont-elles augmenté d’une année sur l’autre ?
- Couverture géographique : de combien de pays viennent les participants ?
- Partages sur les réseaux sociaux : y a-t-il eu des dizaines de milliers de partages ? Des centaines de milliers?
- Contenu de l’événement : Quel type de conférences des experts renommés ont-ils proposé ?
Vous pouvez commencer votre proposition avec une ventilation de l’événement comme le code parrainage airbn’b, puis inclure une autre section pour approfondir et partager un peu plus sur le public. Dans cette section, vous fournirez aux sponsors une compréhension claire de qui seront les yeux sur leur marque.
Créer un profil d’audience
Plus vous connectez le public de votre événement au marché cible du sponsor potentiel, mieux c’est.
Commencez par vous rappeler votre marché cible et vos objectifs de vente. Puisez dans les conversations précédentes que vous avez eues et effectuez des recherches de base si nécessaire. Découvrez qui ils veulent atteindre et réfléchissez à ceux de ces données démographiques qui s’appliquent également au public de votre événement.
De tout savoir, une fois que vous avez ces informations, informez le sponsor de votre audience. Incluez des statistiques indiquant les secteurs dans lesquels travaillent les membres de votre public et les postes qu’ils occupent. Vous pouvez également inclure des données qui expliquent pourquoi les invités assistent à votre événement et quels sont leurs problèmes professionnels.